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档案管理员

招聘部门 : 总裁办 招聘人数 : 1 人
职位类型 : 档案管理员 学历要求 : 本科
工作年限 :  年 工作地点 : 上海
发布日期 : 2018-02-02 截至日期 :
岗位描述 :


1、负责规划、协调全公司文件和资料工作,对各中心/部门文件和资料工作进行监督、指导和检查;


2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;


3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分害、鉴定、保管、保护、统计等工作;


4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作;


5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务;


6、发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一;


7、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用;


8、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作;


9、负责废置文档的整理、报备、销毁工作;


10、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全;



职位要求 :


1、大专及以上学历;


2、熟练使用办公软件(Excel/Word/PPT),熟悉ERP系统;


3、有一定的文字功底和较强的文档编写能力;


4、有制造业文控相关经验、有体系管理经验;


5、工作认真、细心,具有良好的执行和沟通能力,高度的工作责任感和极其良好的职业道德;


 
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